2个超厉害的Excel神技，很多人都在偷偷用，你知道哪个？

作者：明镜在心 编辑：竺兰、花花

很多在办公室工作的小伙伴都需要使用 Excel，特别是人事、财务、行政或者仓管等职业，他们有时需要整天使用 Excel。

(资料图片仅供参考)

但是，面对一个白底黑字的界面，长时间工作会让人感到疲惫不堪！

有时候改变下外观颜色，字体颜色等，却能让人耳目一新！

那么，如何进行这些设置呢？接下来就让我们一起来看看如何改变 Excel 的外观吧！

改变界面显示颜色通常情况下，打开 Excel 时，界面会呈现出以下的样子。 该主体外观是以白色为底色，图标则是以彩色呈现。 这种显示方式通常适合大多数人。 当然，我们也可以调整它的显示颜色。比如在晚上加班的时候，把外观界面改为黑色。此时需要进行如下设置： 点击左上角的【文件】。 然后点击【账户】-【Office 主题】-【黑色】。 结果如下图所示： PS.这里设置完成后，所有的 OFFICE 文件，包括 Word、PPT、Excel 等组件，打开时都会显示为你设置的黑色主题。 比如 Word： 另外，除了在账户那里设置之外，你还可以在【Excel】选项中的【常规】里找到【Office 主题】进行设置。两个地方进行设置的效果是一样的。 改变单元格格式设置一般来说，我们输入到 Excel 里的文字都是白底黑字， 如下图： 默认字号 11，字体为等线，无边框显示，无填充色等等。 如果我们想要进行个性化设置，你可能需要逐个设置每个工作表。 例如在【开始】选项卡中的【字体】组中，选择所需的字号或者字体名称等。 这样，在每个新建的工作表中都需要进行同样的设置，还是挺麻烦的。 怎样才能一劳永逸的设置整个工作簿呢？可以使用【单元格样式】功能。 这个功能在【开始】选项卡中的【单元格样式】中。 它里面有很多样式供我们选择。 我们可以按照自己的需求来设置。 里面有一个【常规】选项，就是供我们来进行个性化设置的。 比如：我们要设置字体为 14 号，加粗显示，并且以蓝色字体显示等等。 操作步骤如下：依次点击【开始】-【单元格样式】，将鼠标移动到【常规】右键点击-在菜单中点击【修改】。 出现如下的【样式】对话框： 其中【样式包括】就是打开表格时，默认的常规格式。 我们点击其中的【格式】，进行相关设置。 比如：字体可以选择自己想要的，字形选加粗，字号是 14，字体颜色是蓝色等。 之后点击【确定】，如下图： 【样式包括】里就会显示出我们刚刚的设置。 最后点击【确定】。 立马就变成我们想要的设置了。 有没有点像 72 变的样子！ 而且你在新建工作表的时候，也一样有效。 比如我们新建一张 Sheet4 工作表，然后输入文字，如下图： 是不是很棒！ 这里不仅可以设置字体。还可以设置单元格格式中的其他几项内容。 包括数字格式、对齐、边框、填充色、保护等等。 比如我们还可以把边框设置成蓝色经典虚线显示等等。 在打印预览的时候会自动显示出蓝色虚线边框，而不需要我们再设置打印边框线了。 还可以设置单元格填充色等等。 利用【单元格样式】，还可以新建一些其他个性化的单元格格式，比如具有凹凸立体感的单元格等等。 我们只需要在【新建单元格样式】中自定义下即可。 PS.以上设置不仅针对新输入的内容有效，而且对于原来应用常规格式的单元格内容也同样有效。 另外，这些设置只能针对同一个工作簿内的所有工作表有效，如果是其他工作簿则不受影响。 如果想要其他工作簿也有同样的效果，有两种方法。 第一种是：再进行一次相同的设置。第二种是：合并其他工作簿中的已经设置好的样式。比如新建一个【工作簿 2】中，想合并刚才【工作簿 1】中设置好的样式。 点击【工作簿 2】中【单元格样式】-【合并样式】。 出现【合并样式】对话框， 选中【工作簿 1】，并点击【确定】。 再次出现提示对话框，并点击【是】。 此时【工作簿 2】中的工作表，也都具有相同的格式了！ 另外顺便提下，如下图： 我们也可以在【Excel 选项】中的【常规】找到【新建工作簿时】，进行一些个性化设置。 但是这里的个性化设置比较有限。 小伙伴们有需要的时候也可以使用。 今天我们分享了 Excel 一些个性化的设置。 比如： ❶ 外观界面显示 ❷ 单元格样式设置。 不论是同一工作簿中的不同工作表，还是不同工作簿中的工作表，都可以瞬间进行改变。 在工作中，大家可以根据公司的要求或者自己的喜好，随心所欲的进行相关设置。 如果你还意犹未尽，想学习更多 Excel 小技巧 ，欢迎报名参加我们的《3天Excel集训营》，老师、助教教你，和志同道合的同学一起进步~

原价99 元的课程

现在仅需 1 元！

买课还送《35个函数使用手册》

在线学员答疑交流群

……

提升自己就现在

马上扫描下方二维码

给自己的职场能力充值吧！

*广告

❤ 关注公众号【秋叶 Excel】回复关键词【礼包】 还能免费领办公神器 Office 模板和免商字体！ ↓↓↓

关键词：